目指すは円満退職！スムーズな退職のためのポイント

はじめに

私情や待遇の事情から、いつか退職を考えるときが訪れるかもしれません。
よく「円満退社」と言いますが、それが会社とあなたにとって「しこり」が残らない正しい退社のしかたです。
少しでも「しこり」が残っていると転職活動の際に「何か問題があったのかな？」と面接官に疑われてしまう場合があります。
そのため、少しでも会社やあなたに「しこり」が残らないよう、退職時に必要となるポイントをご紹介いたします。

会社の状況を把握して退職のタイミングを見極めよう

退職するタイミングはとても重要です。
少しでも間違ってしまうと円満退社からは遠のいてしまう恐れがあったり、あなたにとって不利益となるパターンが存在します。

1.会社の繁忙期（決算期）を避ける

会社によって繁忙期や決算期はそれぞれですが、部署毎でも一番大切な時期なので「忙しい時期」といえるでしょう。
その中で退職の意思を伝えても、上司や同僚に大きな負担を強いる恐れがありますし、最悪の場合には「聞き流しをされる」恐れがあります。
会社や部署が忙しい時期に退職の話をするのは、そもそも社会人としてのモラルを疑われてしまう場合もあるため注意しましょう。

2.ボーナスを貰ってから退職の気持ちを伝える

次に大切なのは「ボーナスを貰ってから退職の意向を伝えること」です。ボーナスを貰う前に退職の気持ちを伝えてしまうと査定に大きく響く可能性があるためです。
というのもボーナスの支給率等は法律で決まっているわけではなく、会社独自で設定できるのでボーナス前に退職の気持ちを伝えると会社からしたら「退職する人にボーナスなんて渡したくない」と思うわけです。
ボーナスを貰ってから退職するのはもちろん、査定に響かないようボーナス後に退職の気持ちを伝えるのがベストと言えるでしょう。

3. 区切りの良いところで退職する

退職時には、自分の担当する業務やプロジェクトの引継ぎが必要となります。そしてこれは1日、2日で終わるようなものではありませんよね。
社会人のモラルとして、しっかりと部下や同僚などに引継ぎを行ってから退職するようにしましょう。
また、転職後すぐに給料がアップするとも限らないので、目標の貯金額や転職活動中の生活費分を貯めておいてから退職するとメンタル面でも安心できるでしょう。

退職の流れを確認しよう

退職するにはいくつかのステップが必要となりますので、ここで詳しく見ていきましょう。

1.退職の意思を上司に伝える

退職の意思を伝える際に直属の上司を飛ばして、更に上の管理職に伝えるのはマナー違反となるので、直属の上司に意思を伝えるようにしましょう。
退職希望日の1か月～2か月ほど前に伝えるのが理想と言われています。
注意点として退職希望日を一方的に言いつけるのではなく、あくまでも上司と相談してから退職日を設定するのが円満退職につなげるためのポイントです。

2.退職願（届）※を提出する

上司と退職希望日のすり合わせができたら、「退職願」を提出するようにしましょう。（場合によっては退職願を飛ばしても構いません）
そして正式に退職日が決定したら「退職届」を提出します。これによって会社側は正式に退職の手続きを行います。
※「退職願」は「〇〇日までに退職したいと思います」という自身の希望を伝えるものであり、撤回することができます。
「退職届」は「〇〇日に退職します」と退職を決意していると判断され、撤回することはできません。会社側もこの書類の提出をもって正式に退職手付きに移行することになります。
両方とも便箋でも構いませんが、会社ごとに指定のフォーマットが用意されている場合ものあるので確認しておきましょう。

3.引継ぎやあいさつ回りを行う

正式に退職日が決定したからといって、仕事で気を抜いていては円満退職から遠ざかってしまいますよね。
最後だからこそ自分が担当していた業務の引継ぎをしっかりと行い、デスクやロッカー等もきれいに掃除をしておきましょう。
そしてお世話になった会社の人や取引先の人たちへの挨拶周りを行うのが円満退職のコツです。この際に菓子折りや個別にプレゼントを用意するとなお良いですね。
退職後もまたお世話になる可能性があるかもしれません。

退職理由の上手な伝え方

自分から退職の相談をする場合もそうですが、この際には事前に上司と1対1で話せるようにアポイントメントを取っておくのがマナーです。
他に人もいるオフィスやフロアで退職の話をするのはモラルに欠けますし、大切な話ですので邪魔が入らないように1対1で話せる場所を設定しておきましょう。
そして退職の相談時には上司から理由を聞かれることが一般的です。
この際に「給料が安くて…」「〇〇さんと一緒に働きたくなくて…」などと、ネガティブな理由を伝えないことがポイントです。
転職時の面接でも前職の退職理由を聞かれることが一般的ですので、あまりネガティブな意見ばかりが先行してしまうと面接時にも影響がでる恐れがあります。
そうならないように、退職理由を告げる際にはポジティブな理由を出すようにするのが円満退職への近道となります。

具体的には「他に挑戦したいことができた」「スキルアップしたい」「新しい環境で自分を変えたい」と言ったように前向きな意見をだしていけば、転職の面接時にもスムーズに退職理由を伝えることができるでしょう。
退職時にどうしてもネガティブな意見を出してしまいがちですが「本音」と「建て前」を使い分けることも大切なことです。
退職するからといって仕事に対する不満をぶつけてしまっては、お互いに「しこり」が残ってしまいますので、しっかりと本音と建て前を使い分けるようにしましょう。