ここを見られる！ITエンジニアの職務経歴書作成のポイント

はじめに

ITエンジニアの方が転職活動で職務履歴書を作成する際、最も大切なのは自分の実績やスキルを簡潔かつ明確に書くことです。
たとえば、どのような言語で開発を行ってきたか、どのようなデータベースを使用してきたか…など、採用担当者が見て分かりやすいよう記載しましょう。
項目立てて書くようにし、具体的に自分のスキルや実績をアピールすることが重要です。

また、それぞれのプロジェクトで自分がどういう立場で仕事をしてきたかなどはっきりと書くことも大切です。ここではそんなITエンジニアの職務履歴書の書き方について詳しく解説してみたいと思います！

職務履歴書の重要性

どのような職種であっても、職務履歴書は非常に重要です。
転職活動を行う場合、職務履歴書を見てもらわないと何も始められません。
実際のところ、職務履歴書や履歴書は単なる書類だ…程度に思っている方が多いです。
ですが、そうではなく職務履歴書は自分自身のスキルや人柄を判断する重要な材料として重要な役割を持つことを理解しておく必要があります。
また、採用担当者などがひと目見て分かるよう分かりやすく記載しなければなりません。
たとえ自分では分かりやすく書いたと思っていても、これまで行ってきた業務を記載するのはかなり難しく、専門用語が多いです。
とは言え、相手に伝わらない職務履歴書だとマイナス評価されてしまう可能性が高いですね。
転職サイトや転職エージェントのコンサルタントに添削してもらうなどし、分かりやすい職務履歴書の作成を目指しましょう！

見やすい職務履歴書とは

そもそも、転職活動での書類選考は採用担当部署が行っていますが、職務履歴書を見るのは採用担当者だけではありません。
人材を求める現場の責任者が採用するかどうか決めることが多いです。
とは言え、大量に送付される職務履歴書を現場責任者が全て目を通すわけではなく、採用担当者が前もって現場から聞いている必要とする人材に合致しているかどうかをスクリーニングし、書類で落とされてしまう可能性もあるわけです。
そのため、採用担当者はもちろんのこと現場の責任者の目にとまるような職務履歴書を作成しなければ転職に成功することはできません。

ITエンジニアの職務履歴書。採用担当者が注目するのは？

では、ITエンジニアの職務履歴書を作成する際、どうすれば採用担当者の目にとまるものができるのでしょうか？

・フォーマットは見やすく

そもそも、採用担当者があなたの職務履歴書を見た時、ひと目で内容が分かるものでないと見る気が起きません。
読み手の立場に立って、適切に区切られているかなど工夫して作成することはITエンジニアの仕事の姿勢がうかがえます。

職務履歴書を最後まで目を通してもらえるかどうかのカギは書式なども重要なポイントで、1枚目で全て決まるとも言えるでしょう。
職務履歴書で詳しく記載する際、期間や関わったプロジェクトの内容、OS、言語など環境のほかに、自分がプロジェクトでどういう役割を担っていたのか、プロジェクトの規模など、分かりやすく数字で書くことが重要ですね。

さらに、ITエンジニアであるからこそ、資格についてもしっかりと記載することが大切です。
資格を保有しているということはITエンジニアという仕事柄常に前向きに取り組んで学ぼうとしているとアピールできます。
万が一、資格を取得しても失効してしまったものがあっても、何も記載しないより、いつ失効したかなど記載しておくほうがベターです。

また、今なにかの資格について勉強している最中であれば、それについても書いておくといいでしょう。
常に何かを学ぼうとしている姿勢をアピールできるのでおすすめです。

もし、転職回数が多い場合は「すぐに辞めてしまうのでは？」と不安に思われてしまう可能性があるため、転職理由についてもポジティブな書き方で記載しておきます。

・自分の実績を整理し、簡潔にまとめよう

また、ITエンジニアが職務履歴書を作成する場合、自分の実績を整理し簡潔にまとめることも重要です。
特にITエンジニアは技術専門職ですので、スキルが非常に重要となります。

たとえば、仕事で用いた開発ツールや設計技術、言語などに、さまざまな開発の分野で培った実績や技術が重要となります。
さらに、直接クライアントと交渉したことがある方なら、その時の役割についてもしっかりとアピールしましょう。
プロジェクトの運営経験があるなら、プロジェクトマネージャーやリーダーなど、どのような役割を担っていたのか明確に記載しましょう。
このような実績を整理した上で簡潔に記載することが大切ですね。

ITエンジニアの職務履歴書の書き方

では、ITエンジニアの職務履歴書の具体的な書き方についてふれてみましょう。

・キャリア方式で

ITエンジニアが職務履歴書を作成する際、キャリア方式がおすすめです。
採用担当者が分かりやすいよう、箇条書きで簡潔に書くようにします。
たとえば、自分が関わってきたプロジェクト、言語やプロジェクトでの役割、規模などを箇条書きにします。
さらに、ITエンジニアはチームごとに仕事を進めることがほとんどですので、コミュニケーション能力も重要視されます。
具体的に自分にどのようなコミュニケーション能力があるのか、自己PR欄などを使い記載しましょう！

・新しいもの→古いものの順で

また、職務履歴書は新しいものから古いものの順へと書いていきましょう。
採用担当者が知りたいことはあなたが直近どんなことをしていたかということです。
そのため、職歴についてはまず新しいものから書いていきます。

・キーワードを絞る

また、これまで携わってきたプロジェクトで使ったミドルウェアやデータベース、言語など、重要なものをピックアップし正確に記載します。
また、バージョンについてもきちんと記載しましょう。

・間違いがないように記載する

ITエンジニアの職務履歴書では専門用語を記載することが多いので、間違いやすいです。
ちょっとした間違いであっても、採用担当者から見ると印象が悪くなります。
間違いがないかどうかしっかりと確認した上で提出しましょう。

・求人に合わせて変えてみる

よく、職務履歴書を作成する際、どの企業についても同じもので済ませようとするITエンジニアの方がいらっしゃいます。
これは重要なポイントで、応募先の企業によって職務履歴書を変えることが大切です。
それぞれの求人情報には求めるスキルや経験、仕事内容についても明確に書かれています。
それらをまずはしっかりと理解し、採用担当者だけでなく現場の責任者がどのような人材を求めているのかなど、自分の中でイメージしましょう。
イメージできれば、採用担当者や現場責任者の印象に残るキーワードがはっきりしてくるはずです。
さらに、そのキーワードの優先順位を明確にし、職務履歴書を作成していきましょう。
また、自己PRについても応募企業によってカスタマイズすれば、採用担当者の目にとまりやすいはずです。